冀赣商发〔2022〕35号

各分会（办事处）：

     经12月22日省商会五届五次会长办公会议研究决定：于2023年1月1日元旦，在石家庄市江西大厦召开省商会第五届第二次会员代表大会，现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

（一）时间：2022年12月31日（周六）下午5点前到江西大厦报到，2023年1月1日元旦（周日）上午开会，会期半天，中午举行2023新春联谊会。

（二）地点：石家庄市江西大厦会议中心5号厅

二、参加会议人员

河北省民政厅、工商联领导（4人）；省商会咨询组成员、法律顾问、名誉会长、荣誉会长（9人）；省商会班子成员及理事、监事（约65人）；各分会（办事处）代表各5人（约100人），共约178人。

另外，各分会（办事处）线上设分会场：20个，每个会场50人，约1000人，利用腾讯会议同步进行。

三、新春联谊会参加人员

参加会议的全体人员、在石家庄市的江西籍乡友代表（约25人）、赞助商约8人。共约210人。

四、会议组织领导

成立会议领导小组：会长方卫为组长，执行会长胡雍、付世雄、徐润辉为副组长，常务副会长刘晋文、刘志雷、江华光、姜永新、夏金芋、李群、吴志强、刘新民、赵书红、余中年、陈海平、晏长根、杨富生、郑礼敏、杨先平、范贤林、吴翔、周先亮为成员。下设四个工作组：

（一）会务组：

组长：胡雍，副组长：刘志雷、吴志强、刘新民、杨富生、范贤林

成员：周峰、魏鹏、吴文彬、郑丽初、祝新翰、赖红涛

工作人员：叶翔平

工作职责：

1、会议场地的选定、照相摄影事宜；

2、会场布置、会标、主席台、桌签摆放等；

3、做好视频会议的准备（由于疫情不确定因素）；

4、领导、嘉宾进会场时的引导；

5、用餐人员席位安排。

（二）生活组：

组长：付世雄，副组长：陈海平、郑礼敏、杨先平、周先亮

成员：罗春庆、葛雪文、欧阳江平、程伟林、胡琴

工作人员：曹达勇

工作职责：

1、负责会议人员签到、食宿等安排；

2、订购会议所需物品及酒水落实和赞助、抽奖事宜；

3、落实会刊、材料的设计、印刷等事宜；

4、负责会议所有费用结算。

（三）秘书组：

组长：徐润辉，副组长：江华光、姜永新、夏金芋、余中年、吴翔

成员：刘文、陈俊、卢国胜、赖福林、王志雄

工作人员：孙鹏、焦杏兰 

工作职责：

1、负责会议材料的组织、打印、装袋、发放；

2、参会人员的通知及统计；

3、领导、嘉宾、咨询组领导、商会领导的座位排列与颁奖顺序、礼仪的安排组织；

4、邀请相关领导及乡友代表参会。

（四）安保组：

组长：刘晋文，副组长：李群、赵书红、晏长根

成员：祝伏大、许贵林、欧阳志刚、何咏

工作人员：叶翔平、焦杏兰 

工作职责：

1、负责会场及食、宿场地的安全保卫；

2、领导、嘉宾、参会人员车辆停放安排；

3、会议期间所需车辆的调配与安排；

4、维持会场秩序。

五、会议议程（上午9：00-9:30签到入场， 9:30开会，主持人：秘书长）

1、奏唱《国歌》

2、会长方卫作《河北省江西商会2022年工作报告》；

3、监事会主席周先亮作《2022年监事会工作报告》；

4、工作人员宣读《接受XXX辞去XX会长的议案》；

5、工作人员宣读《关于增选第五届理事会理事成员的议案》；

6、工作人员宣读《关于增选部分商会领导成员的议案》；

7、工作人员宣读《关于新增聘任咨询组领导的议案》；

8、执行会长徐润辉宣读《2022年度分会目标考评情况通报》；

9、执行会长付世雄宣读《2022年度先进单位和个人的表彰决定》；

10、为2022年度先进单位颁牌（为先进分会、红旗分会、模范分会颁牌）

11、授牌、颁发聘书（给增选的第五届理事会理事、副会长、常务副会长授牌；给新增咨询组领导颁发聘书）

12、领导讲话：（1）省民政厅领导讲话；

         （2）省工商联领导讲话；

         （3）咨询组领导讲话。

13、执行会长胡雍作会议小结。

六、2023新春联谊会（1月1日中午）

（一）时间：中午12:30

（二）参加人员：全体与会人员、在石家庄市的江西籍乡友代表

（三）议程：由1名执行会长致祝酒词

（四）主持：秘书长

七、相关要求

（一）参会人员报到后，非必要原则上不外出，不接待访客，不参加与会议无关的聚集活动；会议期间，全程戴口罩；

（二）严格落实个人防护和自我监测。如出现发热、乏力、咳嗽、呕吐等症状，第一时间联系就医；会议结束立刻返回；

（三）各工作小组要认真按照分工，做好会议准备和各项保障工作，确保会议安全顺利进行。

（四）各分会（办事处）要组织好参会人员的报名工作，并于12月25日前报送省商会秘书处。

（五）12月31日晚在江南大酒店二楼大厅举行欢迎晚宴（由1名执行会长致祝酒词，秘书长主持），参加人员为省商会全体班子成员、秘书处人员及驻石以外的分会（办事处）参会人员；

（六）1月1日元旦9：30-12:00第五届第二次会员代表大会期间，各分会（办事处）要设置好分会场，并组织人员线上收看，参与会议。

（七）本次会议，有意愿的分会（办事处）、个人或企业可提供烟酒茶或现金赞助，并于12月25日前报省商会秘书处。

                                          河北省江西商会

                                          2022年12月23日